一、行业背景与应用需求
图书管理是RFID技术应用的一个重要方面,图书馆是图书管理需求最为集中的应用场所。据考察分析,目前全国共有1万多家图书馆,且大多数图书馆已经从纯手工管理模式过渡至了运用条形码识别、计算机网络、计算机硬件技术的数字化管理模式。虽然采取了许多现代化技术,但而是有许多问题苦恼着图书馆的管控及工作员工。例如,图书的自助借还、图书的迅速盘点、查找、乱架图书的整理等难题还是没有很好地受到缓解,阻碍了图书馆进一步提升管理跟服务水准。图书馆界也在不断地努力寻求一种更为先进的科技推动它们的迫切愿望。
基于上述市场背景及意愿进行深入探究分析,依托远望谷强大的RFID技术开发实力,将RFID技术应用到图书馆管理当中声光查找标签,解决困扰图书馆图书管理的上述难题。经过多年开发努力,形成了系列图书馆配套设施,为图书馆应用领域提供了完整的解决方案。2006年11月远望谷公司与汕头大学图书馆合作实施了RFID图书管理系统。
与世界上现行的RFID技术应用于图书馆的状况有所不同,当今的RFID技术在图书馆的应用主要集中的HF频段的RFID技术,而基于远望谷公司研发的图书管理RFID技术则是基于UHF频段的RFID技术。从技术探讨的视角来说,在图书管理应用中,UHF频段的RFID技术较HF频段的RFID技术更具优势,也是将来图书馆图书RFID技术管理演进的一个方向。
二、系统推进目标
通过系统的需求调研,RFID技术应用于图书馆图书管理过程中必须解决的主要难题包括下面几个方面:
1、实现电子标签转换
2、实现图书自助借还
3、实现图书快速盘点
4、实现图书快速查找
5、实现错架图书快速整理
6、实现RFID安全门禁
7、实现与现有系统无缝链接
远望谷公司开发的基于UHF频段RFID技术的图书馆图书管理解决方案及相关的RFID设备较多地缓解了以上基于应用需求提出的7个问题,在初步的应用中获得了良好的效果,为后续的推广应用打下了稳固的基础。
三、系统组成
RFID图书管理系统包括:标签转换平台、自助借书系统、自助还书平台、智能查找系统、推车式盘点系统、安全门监测平台。如图1所示。
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图1RFID图书管理系统组成图
1.标签转换系统
标签转换系统是无线射频识别技术(RFID)与现有图书馆管理平台之间的一座桥梁,通过标签转换平台将RFID唯一识别号与图书唯一编码实施绑定,将RFID技术与现有图书馆管理平台的挂接,实现对图书、读者具体信息的访问,从而将RFID技术集成至现有图书馆馆系统当中。
标签转换平台完成图书电子标签、架标标签或者借书证电子标签的转化工作。标签转换平台由硬件跟工具系统2部分。
(1)硬件组成
标签转换平台软件包含:控制主机和标签转换装置。控制主机用于调试标签转换工具系统控制对图书标签、借书证标签进行数据转换,实现标签信息与条形码等其它信息的绑定。通过绑定无法推动对图书及读者具体信息的访问。
(2)标签转换工具系统
标签转换工具系统引入B/S结构实现对标签的转化。采用B/S结构的目的是尽量减少图书馆管理人员的前期维护工作声光查找标签,任何一台计算机连接上标签转换装置,通过IE浏览器即可推动对标签的转化工作。标签转换平台主界面如图2所示。
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图2:标签转换平台主界面
2.自助借还系统
在没有采用RFID技术当时,有部分图书馆采用条形码和磁条技术实现了图书的自助借还,但因为条形码和磁条技术的限制,不但一次只得借还一本图书,而且还存在一定的漏洞(这里不具体表明),使得自助借还书的效率大打折扣,并没有给图书馆的工作增添实质性的提高。无线射频识别技术的发生,很顺利地缓解了上述难题。RFID自助借还系统一次能推动多本图书的自助借还,并且不会出现基于条形码和磁条技术的漏洞,大幅度提升了图书馆人性化服务水准和工作效率。
自助借还系统(如图3)结合射频识别、计算机、网络、软件或者触摸屏控制操作技术,实现对安装有电子标签的图书进行自助借还功能。该平台构成包含:控制主机、液晶触摸显示器、RFID射频组件、嵌入式打印机、多媒体语音平台,通过安装在控制计算机上的自助借还书工具实现图书自助借还(如图3)。自助借还书机具有形状简洁,系统操作简便,借还书一体(可推动多本图书同时借还)、识别速度快、借还效率高、设备调试维护方便等特征(如图4)。
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图3自助借还系统主界面
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图4自助借还书机
自助借还系统完成图书自助借还,系统界面友好,操作简便。将借书和还书操作集为一体,实现一机多用,降低客户投入费用。快速借还,一次能同时借、还多本图书。系统配置灵活,可按照客户意愿将借还功能单一化,即改造为自助借书机或还书机。采用液晶触摸显示器,简化借还操作。上图为自助借还系统主界面及自助借还书机。
在汕头大学图书馆实施之后,由于这些读者使用的是条形码借书证,根据这一意愿,对自助借还系统进行了改造,安装条形码扫描枪,实现了RFID和条形码借书证的兼容读取,使得所有读者均无法使用自助借还书平台进行图书的自助式借还。
3.安全测试系统
安全检查平台是对于安装有电子标签图书进行探测的平台。安全检查系统软件构成包含:RFID射频组件、声光报警模块、安全门外壳。通过加装在控制计算机上的手动侦测工具实现图书侦测防盗(如图5)。安全评估系统具备识别距离远,识别速度快,声光报警,零误报等特征。目前安全门的识别距离可以超过2.5米(如图6)。
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图5:监控软件界面
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图6安全门
4.自动盘点子系统
目前图书馆对图书进行盘点主要运用条形码技术,在盘点时需要将每本图书从书架上取下再使用条形码扫描枪对条形码进行扫描,这样盘点的强度是相当低的,对于少量的图书实现出来能够应付,但针对长期图书的盘点已经变得捉襟见肘了。由于盘点效率低,盘点时还必须闭馆,使得大多数图书馆实现对图书的全面盘点几乎是不可能的。有了RFID技术,盘点问题迎刃而解。在盘点环节当中,充分显示出了RFID技术的强悍优势:不接触、快速、多本图书信息图书同时读取。
自动盘点系统为用户提供2种解决方案,推车式移动盘点平台和便携式盘点平台。
推车式盘点平台具备连续工作时间长,操作界面友好,数据处理能力强等优点。推车式移动盘点平台支持中文WindowsXP操作系统。
便携式盘点平台重量轻,携带便利。便携式阅读器采用人体工程学设计,使用手感好,重量轻。采用中文WindowsMobile操作系统,不但能推动对图书查找,而且能推动图形用户界面的管理用途。便携式阅读器内存容量大,可将现场读取至的信息储存,并提供数据下载功能,方便数据交换。便携式阅读器可预置查找图书信息,当读取到新的信息时手动与预置图书信息进行对比,并能进行报警提醒。
盘点系统不但无法推动对图书的迅速盘点,同时还推动了错架图书的整理,使得盘点和错架图书的整理工作在一个环节得到顺利处理。
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5.智能查找系统
目前图书馆有许多图书资料在账面上体现是存在的,读者通过检索系统找到了图书信息,并按照此书的类别至书架上取书时,却常常找不到图书,这种状况的出现是鉴于图书没有按类型放置引发的。采用RFID技术对图书进行管控后,上述难题能较好得到缓解。使用便携式查找终端对这部分图书进行查找,很好地缓解上述难题。
智能查找系统完成对图书的迅速查找。查找图书信息录入采用2种方式:手工方法跟数据下载形式。
手工方法录入指直接将必须查找的图书信息录入到便携式查找终端上,一次能录入多本图书信息。
数据下载形式是指借助无线局域网(802.11b/g)与业务平台连接,将管理员提前录入的需查找的图书信息下载到手持终端上,进行图书的查找。
四、系统应用效果
RFID图书管理系统没有对原有图书管理平台做任何改动,成功与原有系统对接,实现数据共享。自助借还系统的推行简化了读者借还书手续,缩短了图书流通周期,提高了图书借阅率,提升了图书馆人性化服务水准,充分发挥了图书馆公共服务职能,得到了广大观众的欢迎。推车式和便携式盘点系统的推行为图书馆提供了全新盘点模式,降低了管理人员的劳动强度,大幅提升图书盘点及错架图书整理效率。智能查找系统,使得错架图书的查找更加更为快捷方便,进一步挖掘出潜在图书资源,提高图书资料利用率。远距离RFID安全门的投入使用,安全门摆放距离十分广阔,读者进出更加自如,由于RFID安全门不会产生误报,避免了读者与管理人员之间出现不必要争执,融洽了读者与管理人员之间的关系。
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