一、系统概述
固定资产是机关单位资产的重要组成部分,由于固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散的特点、相关责任人员多,在实际工作中不容易做到帐、卡、物的一一对应,对实物的使用、监管、变更、置换、维护、损耗、盘点清理等工作带来了一定的难度。建立一个数据准确、帐实相符的固定资产综合管理平台将会对数据报表统计、资产结构分析、资产评估以及资产采购预算等产生积极的影响。
我公司的RFID智能资产监管系统,是基于物联网核心的RFID射频技术。集信息识别,信息传输记录,可选声光报警行业标示卡制作于一体的资产自动识别和智能监管系统。该系统可将各类资产的日产管理和防盗监控有效整合在一起。实现对重要和贵重资产进行防盗报警,资产盘点,检验,借还,出入库和统计等智能管理。
二、系统结构
图2-1 RFID智能资产监管系统结构图
每一件新购入固定资产的相关数据输入计算机系统的同时,在固定资产上安装一个RFID电子标签,标签安装方式可考虑固定资产报废时回收再利用。 根据管理需要将固定资产名称、购入日期、使用部门等信息写入标签或者只是关联标签ID号。
图2-2 信息关联
使用部门领取时,工作人员只需要携带手持RFID读写器将所要领用的资产标签读过一次即可,确认后将读取到的标签信息通过网络传送到服务器进行登记。 资产盘点时,工作人员通过RFID手持读写器对固定资产上的电子标签识读,标签信息自动存储到手持读写器中,然后按照手持机中的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。
图2-3 资产盘点
三、系统原理
l 技术原理:
通常情况下,RFID 的应用系统主要由读写器和RFID 卡两部分组成的,如图4-1所示。其中,读写器一般作为计算机终端,用来实现对RFID 卡的数据读写和存储,它是由控制单元、高频通讯模块和天线组成。而RFID 卡则是一种无源的应答器,主要是由一块集成电路( IC) 芯片及其外接天线组成,其中RFID 芯片通常集成有射频前端、逻辑控制、存储器等电路,有的甚至将天线一起集成在同一芯片上。
l 基本工作原理:
是RFID射频卡进入读写器的射频场后,由其天线获得的感应电流经升压电路作为芯片的电源,同时将带信息的感应电流通过射频前端电路检得数字信号送入逻辑控制电路进行信息处理;所需回复的信息则从存储器中获取经由逻辑控制电路送回射频前端电路,最后通过天线发回给读写器。
可见,RFID 卡与读写器实现数据通讯过程中起关键的作用是天线。一方面,无源的RFID 卡芯片要启动电路工作需要通过天线在读写器天线产生的电磁场中获得足够的能量;另一方面,天线决定了RFID 卡与读写器之间的通讯信道和通讯方式。
图3-1 应用系统原理
四、系统功能
4.1资产防盗管理
资产防盗是通过物品上粘贴的防损标签与读写器配合实现。标签进入磁场后,接收读写器发出的射频信号,凭借感应电流所获得的能量发送出存储在芯片中的产品信息,读写器读取信息并解码后,送至中央信息系统进行有关数据处理。
4.2 资产流通管理
固定资产管理当前更多的借助于传统的人工管理方法和手段,数据的采集和录入一直以来都是手工操作,效率低下、差错率高。条形码技术可以使这个情况得到很大改善,但由于条形码技术自身存在的局限性(易损坏、抗污性差、读取距离短等),一次只能有一个条形码进行扫描,每次进行资产盘点,都需要两人为一组,一个扫描一个核数据才能进行资产实物盘点,工作效率不高。 本项目建设RFID资产管理系统采用的RFID电子标签,表面打印条码,可以实现快速资产盘点与管理。
五、系统流程
5.1 资产信息匹配
采用桌面式固定读写器,将物品信息通过管理平台写入标签,进行信息匹配。贴标处理,完成发卡环节。
5.2 资产扫描盘点
用户持RFID手持机,远距离扫描RFID电子标签。资产管理平台根据读取的RFID电子标签信息,自动显示该资产信息。管理平台生成报表,完成盘点任务。
5.3 资产进出管理
在进出通道部署门禁式RFID识读设备,对进出通道的资产进行识读。如图5-1资产进出流通所示。
图5-1 资产进出流通
六、方案特点
系统基于B/S架构,可以实现分级分权限管理,只需分配相应的帐号权限,即可分级管理。系统针对不同的用户角色,可以配置相应的页面、功能、按钮等权限。 采用统一的RFID数据服务器为应用中间件,实现对前端设备的统一管理以及数据采集与处理,对来自各个读写器的信息进行汇总、整合,统一成标准的数据格式,以服务的方式向各个业务应用子系统发布电子标签数据。
综合考虑用户体验、性价比以及应用场景需求,采用高性价比电子标签与RFID手持机、RFID阅读器等设备。 充分考虑系统的安全性、易用性。在界面操作方面注重人机交互的细节以及用户体验.